As mecânicas laborais mudaram com a chegada da pandemia. E, de um modo geral, muitos concluíram que as atuais jornadas de trabalho são longas demais, o que afeta a produtividade de um modo geral.
Eu, que não tenho chefe ou patrão, sei bem disso. No começo, eu ficava de 8 a 10 horas por dia produzindo conteúdos para três blogs, e estava literalmente me matando, sem ser produtivo e sem apresentar resultados de qualidade.
Agora, trabalho cinco horas por dia, 25 horas por semana (no máximo), e tenho um controle de produção, criatividade e tempo muito maiores. Minha qualidade aumentou, o meu prazer em escrever também e, olha só “que coincidência”, eu passei a ganhar mais dinheiro.
Agora, um estudo do MIT confirma que o excesso de reuniões está acabando com a produtividade das empresas. As companhias que eliminaram por completo as três reuniões semanais obrigatórias aumentaram a sua produtividade em 73%, reduzindo o estresse dos empregados em 57% e melhorando a satisfação geral em 65%.
…porque reuniões sempre foram muito chatas
O estudo do MIT analisou 76 empresas com mais de 1.000 funcionários. Foi solicitado que essas empresas eliminassem por completo as reuniões em um determinado número de dias da semana, que variavam entre um a cinco, por 12 meses.
Os resultados do estudo mostram que os benefícios da ausência de reuniões aumentavam progressivamente naquelas empresas que contavam de um a três dias sem esses encontros.
Na prática, reuniões tiram trabalhadores de suas horas mais produtivas, o que reduz o rendimento desses profissionais. Quando esses mesmos empregados usam ferramentas de comunicação e gestão como o Slack ou o Microsoft Teams, a comunicação acontece sem a perda de concentração ou estresse.
As ferramentas também ajudam a reduzir os mal entendidos, pois resoluções e instruções ficam registradas em textos que podem ser consultados a qualquer momento.
A conclusão do estudo é que o ideal é que qualquer empresa elimine as reuniões em três dias da semana, deixando os outros dois dias laborais para aquelas reuniões que são consideradas imprescindíveis. Neste ponto, é possível combinar de forma plena a produtividade e o bem estar dos funcionários.
Por mais reuniões informais
Reuniões são ótimas oportunidades para se socializar com outras pessoas, mas aquelas que são estritamente profissionais e formais não estabelecem uma boa via de comunicação. Por isso, uma boa ideia é usar as ferramentas de comunicação escrita para temas profissionais, e adotar os encontros pessoais informais e sem agenda para a interação entre os funcionários da empresa.
O estudo do MIT também revela que é benéfico compartilhar conteúdos de ócio nos canais de comunicação profissionais. Ou seja, amenidades, memes, vídeos esportivos, emojis e outros. Isso ajuda a aproximar os membros do grupo de trabalho, permitindo que cada um deles expresse melhor o que pensa e sente.
Por fim, é recomendado que as reuniões formais aconteçam em uma agenda clara para todos, com objetivos. Isso fará com que os envolvidos sejam responsáveis e conscientes sobre o que estão fazendo ou precisam fazer nessas reuniões. Isso também vai ajudar no foco das informações mais básicas e nos temas mais importantes da conversa.